Consultancy
Kleine projecten, groot resultaat
Directe communicatie
Communicatie is key. Wij gaan voor heldere, transparante en korte communicatielijnen.
Snel resultaat
Wij beginnen direct, zodra de opdracht akkoord is. Geen lange wachttijden.
Veilig & Flexibel
Niet tevreden? Dan stopt onze samenwerking direct. Geen langlopende contracten.
Op deze pagina vind je onze consultancy diensten. We zijn gespecialiseerd in Copilot- en SharePoint-governance voor organisaties die moeten kunnen aantonen dat het op orde is: eerst weten wat Copilot kan zien en het ergste oplossen, daarna de kwaliteit van de antwoorden, plus SharePoint-oplossingen en datamigratie.
Onze projecten zijn flexibel en leveren snel resultaat. Geen eindeloze, uitzichtloze contracten of onduidelijke kosten. Maak een afspraak met ons, zodat we je behoeften kunnen bespreken en kunnen bepalen of we de beste match zijn voor jou en je organisatie.
100% vrijblijvend
Dit is hoe we je kunnen helpen
Governance
Bepaal wat Copilot mag zien voordat je hem aanzet. Rechten opgeruimd, eigenaarschap vastgelegd en een bewijsmap die een audit doorstaat, als basis voor NIS2 en DORA.
Oplossingen
Verlaag je kosten en verbeter de productiviteit met Microsoft 365. Wij bieden oplossingen zoals het intranet inrichten , geautomatiseerd sites maken, geavanceerde zoekfuncties en mensen zoeken.
Data migratie
Zet je gegevens naadloos over met onze migratieservices. Kies voor ondersteuning bij Dropbox naar SharePoint, file server naar Cloudmigraties in SharePoint, of interne gegevensmigratie binnen SharePoint.
Governance
Veilig werken met Microsoft 365 begint bij de juiste governance. Met basis governance is je data beveiligd volgens de industrienormen. Werk je in een gereguleerde sector, dan is er meer nodig: aantoonbaar beleid dat NIS2 en DORA aankan, en dat standhoudt als er een auditor langskomt.
Wil je weten hoe jouw governance er nu voor staat, en wat Copilot vandaag zou kunnen zien? Maak een afspraak, dan brengen we het samen in beeld.
Je hoeft hiervoor niet eerst een Purview-traject van maanden in. Permissies bepalen wat Copilot ziet, labels doen dat niet. Daarom beginnen we bij wie waar bij kan.
100% vrijblijvend
Copilot Veilig Starten
Indicatief ongeveer tien werkdagen, in vaste dagdelen verspreid over vijf tot zes weken, van ‘we weten niet wat Copilot kan zien’ naar een omgeving waarin je het wél weet en kunt aantonen:
- Zichtbaarheid: één nulmeting van wie waar bij kan, welke links nog leven en welke sites niemand beheert. Inclusief wat Copilot teruggaf op vragen van een gewone medewerker.
- Rechten herstellen: de twintig plekken met de zwaarste blootstelling aangepakt, met per wijziging een eigenaar en een datum.
- Vindbaarheid beperken: wat nog niet klaar is tijdelijk buiten bereik van Copilot, zodat je kunt uitrollen zonder dat alles af is.
- Eigenaarschap en levenscyclus: elke site een eigenaar en een einddatum, zodat het niet opnieuw dichtslibt.
Je sluit af met een pilot, een voor-en-na-vergelijking en een bewijsmap waar een auditor naar kan kijken. Labels, DLP en retentie zijn de logische vervolgstap, geen onderdeel van Copilot Veilig Starten.
Daarna: labels, DLP en retentie. Zodra je weet wat er staat en wie erbij kan, wordt Purview-werk concreet. Welke labels versleutelen echt, waar hoort DLP aan te hangen, welke retentie accepteert een auditor. Per opdracht vastgesteld, omdat het van je licenties en je sector afhangt.
Over de tijd. Dit is een indicatie, geen belofte. Na een korte Copilot Quickscan weten we hoeveel sites en dagdelen het in jouw omgeving echt worden.
Basis Governance
De afgelopen jaren hebben we ons vooral gericht op het helpen van bedrijven bij het bepalen en opzetten van een goede governance van hun Microsoft 365-omgeving.
De grootste problemen waar je tegenaan loopt als dit niet op orde is, zijn:
- Data lekken
- Inefficient data storage
- Buitensporige toegangsrechten die leiden tot interne privacyproblemen
Binnen 1 dag kan ook jouw organisatie profiteren van deze oplossing. Maak een afspraak en bespreek de mogelijkheden.
We hebben nu met succes governance opgezet bij meer dan 25 bedrijven, waaronder:
Vertrouwd door Tony's Chocolonely, een van onze meest gewaardeerde klanten
SharePoint
Copilot leest wat er in SharePoint staat. Hoe je omgeving is ingericht bepaalt dus rechtstreeks hoe goed de antwoorden zijn. Metadata, content types, een sitestructuur die ergens op slaat: vijftien jaar lang wilde niemand daarvoor betalen. Nu bepaalt precies dat wat Copilot kan vinden, filteren en citeren.
Wisselvallige Copilot-antwoorden zijn zelden een Copilot-probleem. Maak een afspraak, dan kijken we samen naar de laag eronder.
100% vrijblijvend
SharePoint AI-Ready
Indicatief ongeveer tien werkdagen, van een omgeving die Copilot niet goed kan lezen naar een omgeving die bruikbare antwoorden oplevert:
- Informatiearchitectuur: een sitestructuur die aansluit op hoe je organisatie werkt, niet op hoe hij ooit gegroeid is.
- Metadata en content types: de kolommen en definities die bepalen wat Copilot kan filteren en citeren, één keer vastgelegd en op elke site hetzelfde.
- Zoeken: zoekresultaten die kloppen, want slecht zoeken is slechte AI.
- Eén bron van waarheid: de actuele versie van beleid, sjablonen en processen goed vindbaar, en de verouderde kopieën weg uit het zicht van Copilot.
Na ongeveer tien dagen weet je waarom de antwoorden wisselvallig waren, en is de laag eronder op orde. SharePoint AI-Ready volgt op Copilot Veilig Starten, maar je hoeft niet te wachten op het Purview-werk. De tijd is een indicatie.
Intranet en vindbaarheid
We hebben bij meer dan 50 organisaties een intranet op SharePoint gebouwd. Dat werk is opnieuw relevant, want dezelfde structuur die mensen dingen laat vinden, laat Copilot ze ook vinden.
Waar het meestal misgaat:
- Een intranet dat niemand gebruikt, omdat zoeken niet werkt.
- Geen mobiele toegang, terwijl het halve bedrijf onderweg werkt.
- Nieuws en documenten door elkaar, zodat niets een duidelijke bron is.
In vier dagen staat er een intranet dat mensen gebruiken en dat Copilot kan lezen.
Oplossingen
Elk probleem heeft een oplossing. De meeste problemen die we tegenkomen gaan over het creëren van meer structuur en efficiëntie in je Microsoft 365 omgeving. Of het verminderen van onnodige tijdverspilling en kosten binnen je organisatie.
Hieronder vind je de 4 meest gevraagde oplossingen van onze klanten de laatste tijd, maar schroom niet om contact met ons op te nemen voor je SharePoint en Microsoft 365 vragen.
100% vrijblijvend
Geautomatiseerd aanmaken van
SharePoint-sites
Je wilt meer structuur in je SharePoint-omgeving. Maar het grootste probleem waar je tegenaan loopt is dat medewerkers telkens wanneer ze een nieuw project opzetten een nieuwe SharePoint site moeten aanmaken, rechten moeten toekennen, enz.
Elke werknemer doet dit op zijn eigen manier, waardoor er chaos ontstaat binnen SharePoint, met het risico op datalekken en dubbele bestandsopslag.
Deze oplossing biedt:
- Structuur: het geeft een overzicht van de verschillende projecten en voorkomt chaos.
- Beveiliging: de gegevens zijn veilig en het vermindert het risico op datalekken.
- Productiviteit: de professional heeft sneller een SharePoint-site gemaakt.
In 10 dagen kan ook jouw bedrijf profiteren van deze oplossing. Enkele van de bedrijven waarvoor we een dergelijke oplossing hebben ontwikkeld en met succes gebruiken, zijn:
Intranet (SharePoint)
Wij helpen je om je interne communicatie te verbeteren door een intranet te ontwikkelen met SharePoint en toegankelijk te maken via Teams en mobiel.
Het grootste problemen waar je tegenaan loopt als het intranet ontbreekt of gebruikersonvriendelijk is ontworpen, zijn:
- Outdated design: Het intranet ziet er onaantrekkelijk uit en is gebruiksonvriendelijk, zoals het ontbreken van een goede zoekfunctie, waardoor werknemers het intranet niet gebruiken.
- Gebrek aan mobiele toegang: In de wereld van vandaag is mobiele toegang een must. Als werknemers geen toegang hebben tot het intranet op hun mobiele apparaten, leidt dit tot verminderde productiviteit en betrokkenheid.
- Gebrek aan community gevoel en daardoor gemist de betrokkenheid.
In 4 dagen kan ook jouw bedrijf profiteren van deze oplossing. We hebben nu Intranetten ontwikkeld bij meer dan 50 bedrijven en deze zijn met succes overgenomen, waaronder:
Zoeken / Dashboard
Je wilt meer overzicht over wat er voor je beschikbaar is in je SharePoint-omgeving. Maar het grootste probleem is dat er geen structuur zit in de manier waarop sites en teams zijn opgezet, waardoor het onmogelijk is om ze te doorzoeken.
Deze oplossing biedt:
- Structuur: het geeft een overzicht van de verschillende projecten en voorkomt chaos.
-
Beveiliging: de Zoek setup is volledig beveiligd.
- Productiviteit: alle professionals binnen je bedrijf kunnen de projecten waaraan ze werken sneller vinden.
In 3 dagen kan ook jouw organisatie profiteren van deze oplossing. Enkele van de bedrijven waarvoor we een dergelijke oplossing hebben ontwikkeld en met succes gebruiken, zijn:
Mensen zoeken
Binnen je organisatie wil je mensen snel kunnen vinden, niet alleen op basis van hun naam, maar ook op basis van hun expertise en discipline.
Het grootste probleem is dat niet alle informatie beschikbaar is in het bedrijfsprofiel:
- Afkorting: mensen hebben een andere afkorting in hun profiel dan wat logisch zou zijn.
- Ontbrekende directe link: mensen willen rechtstreeks vanuit het profiel een gesprek starten in Teams.
- Gebrek aan gevoel: de stijl van de standaardpersonenkaart is niet in lijn met de richtlijnen van je bedrijfsmerk.
In 7 dagen kan ook jouw organisatie profiteren van deze oplossing.
Data migratie
Migratie naar SharePoint Online biedt gecentraliseerd beheer, verbeterde samenwerking en verbeterde beveiliging.
Hier zijn enkele use cases:
- Verschillende opslagsystemen consolideren.
- Toegang op afstand inschakelen.
- Stroomlijnen van contentbeheer.
- Integratie met Microsoft 365 tools voor betere governance en compliance.
Het is ideaal voor het moderniseren van de werkplek en het ondersteunen van een hybride personeelsbestand. Migratie vergemakkelijkt ook samenwerking in realtime.
100% vrijblijvend
Dropbox naar SharePoint
Je wilt tegelijkertijd samenwerken aan bestanden en naadloos werken in Microsoft 365-toepassingen. Je wilt ook een meer granulaire manier van toegangscontrole instellen.
De oplossing? Een migratie naar een meer gestructureerde SharePoint-omgeving.
In 2 dagen kan je bedrijf aanzienlijk profiteren van deze migratie, waardoor een stabieler en logischer werkproces mogelijk wordt. We hebben dit voor meerdere bedrijven gedaan, waaronder:
Fileserver (NAS) naar Cloud/SharePoint
Je wilt overal ter wereld veilig kunnen werken, maar je bent gebonden aan je kantoor vanwege de bestandsserver.
De oplossing? Migreer je gegevens op een gestructureerde manier naar Microsoft SharePoint om de voordelen van de cloud te benutten.
In 5 dagen kan ook jouw organisatie aanzienlijk profiteren van deze oplossing. We hebben meer dan 20 bedrijven geholpen bij hun hun migratie, waaronder:
Data migratie binnen SharePoint
Wij helpen je interne data op SharePoint te verbeteren door bestanden te migreren van één site naar verschillende andere sites, elk met verschillende rechten.
De grootste uitdaging? De migratie van Dropbox en Fileserver was een ‘garbage in, garbage out’-situatie vanwege tijdsbeperkingen en de wens om geen gegevens te verliezen.
In 5 dagen kan ook jouw organisatie profiteren van deze oplossing. Wij helpen je hierbij. We hebben dit voor meerdere bedrijven gedaan, waaronder:
