Hoe kan ik een bestaand kanaal privé maken in Microsoft Teams?

rand

Hoe kan ik een bestaand kanaal omzetten naar een privé kanaal? Dit is op dit moment een van de meest gestelde vragen. En helaas is dit nog niet mogelijk. Er zijn wel andere opties die je kunt doen, alleen heeft dit wel bepaalde gevolgen als het publieke kanaal al actief gebruikt wordt.

Wanneer het kanaal al actief gebruikt wordt, is er maar een optie en dat is het huidige kanaal hernoemen naar een andere naam en vervolgens een nieuw privé kanaal aanmaken met de oude naam.

Wat ook gebeurt is dat je een publiek kanaal aanmaakt en je vervolgens denkt, ik had toch een privé kanaal moeten aanmaken. Wanneer je vervolgens het kanaal verwijderd, dan kom je vervolgens erachter dat je niet een nieuw kanaal kan aanmaken met dezelfde naam. Balen!

In dit artikel leg ik uit hoe je dit anders kunt doen.

Kanaal “Publiek” gemaakt ipv “Privé”

We beginnen met een team en met een kanaal dat ik per ongeluk publiek heb aangemaakt.

Publiek kanaal

 

In het geval dat je hem nog niet hebt verwijderd kun je direct naar deze stap gaan.
Wanneer je dit kanaal wel al verwijderd hebt, dan ga je naar de 3 puntjes achter de teams naam en klik je op team beheren:

teams instellingen

 

Vervolgens klik je op kanalen en ga je naar verwijderde kanalen:

kanalen verwijderde kanalen

 

Wanneer je deze open klapt, dan zie je de kanalen. Vervolgens klik je op herstellen van het kanaal, wat je opnieuw wil aanmaken als privé kanaal:

Herstellen van kanaal in Microsoft Teams

 

Hernoemen van bestaand kanaal

Nu kom je terug in de situatie die er was toen ik het artikel begon:

Publiek kanaal

 

Vanaf hier ga je achter het kanaal staan en klik je op de 3 puntjes en vervolgens kanaal bewerken:

Kanaal bewerken

 

Hier pas je de naam van het kanaal aan:

naam wijzigen van kanaal

 

Doordat je dit doet komt de naam vrij. Je kunt een nieuw kanaal naam aanmaken. Ook kun je nu nog steeds kiezen om het kanaal te verwijderen. Hierdoor heb je geen last meer van het niet creëren van een nieuw kanaal met dezelfde naam als de oude.

nieuwe kanaal naam

 

Nieuw Privé kanaal aanmaken

Om een nieuw Privé kanaal aan te maken moet de administrator of team eigenaar het wel toestaan dat dit mag gebeuren.
Hoe doe je dit nu? Je gaat naar de 3 puntjes achter het team en selecteert kanaal aanmaken:

Nieuw Kanaal aanmaken in Microsoft Teams

 

Vervolgens geef je de naam voor het kanaal. In dit voorbeeld “Publiek Kanaal” en selecteer je onderin privé kanaal:

beschrijf je nieuwe kanaal

 

Hierna klik je onderin op volgende:

Klik op volgende

 

Vervolgens krijg je onderstaand scherm waar je medewerkers kan toevoegen aan een kanaal en ze direct eigenaar of lid kunt maken van het kanaal. Let op: dit zijn enkel mensen die al in dit team zitten. Wanneer je daar klaar mee bent kun je op Gereed klikken:

Medewerkers toevoegen aan een Microsoft Teams kanaal

 

Nadat je dit hebt gedaan is het kanaal toegevoegd onder de naam die je eraan gegeven hebt, in dit voorbeeld dus Publiek kanaal. Vanaf nu is het een privé kanaal. Eventueel kun je het oude kanaal nog verwijderen.
Let op: een kanaal dat je verwijdert kan tot 30 dagen restored/hersteld worden.

Eindresultaat Kanaal is aangemaakt in Microsoft Teams

 

Wil je meer weten over privé kanalen? Lees dan ook zeker dit artikel.
Wil je dat de functionaliteit standaard in Teams komt? Gebruik dan UserVoice, dit is een website waar je kunt stemmen op functies die je graag terug wil zien in Microsoft producten.  Deze functie word in 2 artikelen genoemd, namelijk hier en hier.

Mocht je naar aanleiding van deze blog nog vragen hebben, laat het mij weten!
Stel je vraag hieronder in de comments.

Dit wil je niet missen

Loop niet achter de feiten aan, maar blijf voorop lopen. Bespaar tijd en krijg als eerste informatie over de nieuwste ontwikkelingen binnen Office 365.
Something went wrong. Please check your entries and try again.

Paul Keijzers

Microsoft MVP. Influencer en spreker op het gebied van Microsoft Teams en SharePoint.

2 reacties op “Hoe kan ik een bestaand kanaal privé maken in Microsoft Teams?”

  1. Hoi Paul, dank voor je uitgebreide toelichting. Het lijkt er echter op dat je op deze manier een nieuw privé kanaal maakt, met dezelfde naam als het oude kanaal. De content in dat oude kanaal ben je dan dus kwijt. Of heb ik het mis? Eigenlijk zou ik een kanaal willen kunnen kopiëren naar een privé kanaal met alle content die in dat oude kanaal stond.

    1. Hi Jeroen,

      Dit klopt inderdaad. Je kan helaas nog niet kopiëren of verplaatsen van kanalen hiervoor zijn de uservoice items.
      Het is dus een workaround als je kanaal nog redelijk leeg is.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top

Stop met tijd verspillen

10 praktische tips voor meer tijd en effectiviteit in Microsoft Teams


  • Werk sneller en makkelijker samen met je collega's. 
    Haal er je voordeel uit.
arrow-down