Hoe maak ik een poll of enquête in Microsoft Teams?

rand

Hoe maak ik een enquête, een poll in Microsoft Teams? Dit is een vraag die ik regelmatig krijg van klanten. En sinds kort is dit mogelijk in Microsoft Teams. Standaard staat deze optie in Teams aan en kun je per kanaal een poll maken. Deze poll kan je als een nieuw bericht plaatsen of als een reactie op een gesprek. Vooral het laatste kan handig zijn, wanneer er veel discussie is over een bepaalt onderwerp.

Een poll maken

Door een poll aan te maken, kan je vrij snel zien wat de reacties zijn van je teamleden. Dit is makkelijk als je met meerdere personen werkt die niet allemaal op dezelfde locatie aanwezig zijn. In dit artikel leg ik uit hoe je een poll kan maken. Hier zijn twee manier voor, namelijk als een bericht en als een reactie.

Start in Microsoft Teams binnen een kanaal:

Microsoft Teams kanaal

 

In bovenstaande kanaal ga je naar de 3 puntjes, die ik hier rood heb omcirkelt.
Vervolgens opent er een scherm met applicaties die beschikbaar zijn voor jou:

Samengestelde berichten in Microsoft Teams

 

In bovenstaande scherm selecteer je Forms.
Forms is de applicatie die je gebruikt om polls te maken:

Nieuwe vragenlijst in Microsoft Teams

 

Vervolgens kun je de vraag en antwoorden maken.
Let op. Er kan maar één vraag gesteld worden per poll.
Nadat je hem hebt ingevuld, klik je op Volgende en zie je hoe je poll eruit komt te zien:

Check poll

 

Vervolgens klikken we op Verzenden en wordt de poll verstuurd als bericht in het kanaal:

Plaatsen enquette Microsoft Teams

 

Zoals je ziet worden de resultaten direct onder de poll getoond. Let op als mensen reageren op berichten en nieuwe berichten plaatsen. Dit kan ervoor zorgen dat het niet meer duidelijk is wat de antwoorden zijn. Maak dus goede afspraken hoe je hiermee omgaat met je team of binnen je organisatie, zodat de resultaten bij elkaar blijven. Hieronder een voorbeeld wat er kan gebeuren:

resultaat poll

Hoe start ik een poll als reactie op een bericht?

Bovenstaande laat je zien hoe je een nieuwe poll maakt, maar je wil ook polls maken als reactie op een bericht. Dit laat ik hieronder zien.

Als je achter het bericht komt met je muis, dan komt de pop-up met de iconen, maar ook 3 puntjes:

reactie met poll in Microsoft Teams

 

Wanneer je op de 3 puntjes klikt, dan komt het volgende menu naar voren.
Je kunt direct naar Create a new Poll, zoals je hieronder ziet:

reactie met poll in Microsoft Teams

 

Vervolgens kun je de vraag en antwoorden maken.
Let op. Er kan opnieuw maar één vraag gesteld worden per poll.

Nieuwe vragenlijst in Microsoft Teams

 

Nadat je hem hebt ingevuld, klik je op Volgende en zie je hoe je poll eruit komt te zien:

Check poll

 

Wanneer  je de poll verzend, dan wordt deze als een reactie op het bestaande bericht geplaatst:

inline een poll starten

 

Op deze manier kun je dus erg snel een inventarisatie maken van vragen. En zelfs stemmen over bepaalde zaken, zonder dat iedereen op locatie hoeft te zijn.

Heb je vragen of feedback? Plaats je reactie onderaan dit artikel en deel ze met mij!
Je kan dit artikel ook direct in je Team delen via deze knop: delen via Teams

 

Dit wil je niet missen

Loop niet achter de feiten aan, maar blijf voorop lopen. Bespaar tijd en krijg als eerste informatie over de nieuwste ontwikkelingen binnen Office 365.
Something went wrong. Please check your entries and try again.

Paul Keijzers

Microsoft MVP. Influencer en spreker op het gebied van Microsoft Teams en SharePoint.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top

Stop met tijd verspillen

10 praktische tips voor meer tijd en effectiviteit in Microsoft Teams


  • Werk sneller en makkelijker samen met je collega's. 
    Haal er je voordeel uit.
arrow-down