Hoe maak ik een enquête, een poll in Microsoft Teams? Dit is een vraag die ik regelmatig krijg van klanten. En sinds kort is dit mogelijk in Microsoft Teams. Standaard staat deze optie in Teams aan en kun je per kanaal een poll maken. Deze poll kan je als een nieuw bericht plaatsen of als een reactie op een gesprek. Vooral het laatste kan handig zijn, wanneer er veel discussie is over een bepaalt onderwerp.

Een poll maken

Door een poll aan te maken, kan je vrij snel zien wat de reacties zijn van je teamleden. Dit is makkelijk als je met meerdere personen werkt die niet allemaal op dezelfde locatie aanwezig zijn. In dit artikel leg ik uit hoe je een poll kan maken. Hier zijn twee manier voor, namelijk als een bericht en als een reactie.

Start in Microsoft Teams binnen een kanaal:

In bovenstaande kanaal ga je naar de 3 puntjes, die ik hier rood heb omcirkelt.
Vervolgens opent er een scherm met applicaties die beschikbaar zijn voor jou:

In bovenstaande scherm selecteer je Forms.
Forms is de applicatie die je gebruikt om polls te maken:

Vervolgens kun je de vraag en antwoorden maken.
Let op. Er kan maar één vraag gesteld worden per poll.
Nadat je hem hebt ingevuld, klik je op Volgende en zie je hoe je poll eruit komt te zien:

Vervolgens klikken we op Verzenden en wordt de poll verstuurd als bericht in het kanaal:

Zoals je ziet worden de resultaten direct onder de poll getoond. Let op als mensen reageren op berichten en nieuwe berichten plaatsen. Dit kan ervoor zorgen dat het niet meer duidelijk is wat de antwoorden zijn. Maak dus goede afspraken hoe je hiermee omgaat met je team of binnen je organisatie, zodat de resultaten bij elkaar blijven. Hieronder een voorbeeld wat er kan gebeuren:

Hoe start ik een poll als reactie op een bericht?

Bovenstaande laat je zien hoe je een nieuwe poll maakt, maar je wil ook polls maken als reactie op een bericht. Dit laat ik hieronder zien.

Als je achter het bericht komt met je muis, dan komt de pop-up met de iconen, maar ook 3 puntjes:

Wanneer je op de 3 puntjes klikt, dan komt het volgende menu naar voren.
Je kunt direct naar Create a new Poll, zoals je hieronder ziet:

Vervolgens kun je de vraag en antwoorden maken.
Let op. Er kan opnieuw maar één vraag gesteld worden per poll.

Nadat je hem hebt ingevuld, klik je op Volgende en zie je hoe je poll eruit komt te zien:

Wanneer  je de poll verzend, dan wordt deze als een reactie op het bestaande bericht geplaatst:

Op deze manier kun je dus erg snel een inventarisatie maken van vragen. En zelfs stemmen over bepaalde zaken, zonder dat iedereen op locatie hoeft te zijn.

Heb je vragen of feedback? Plaats je reactie onderaan dit artikel en deel ze met mij!
Je kan dit artikel ook direct in je Team delen via deze knop: