Updates van Microsoft 365: 3 juni – 10 juni, week 23/2019

rand

Elke week deel ik hier met jou de nieuwste updates van Microsoft Teams en Microsoft 365.

New Feature: Teams Priority Notifications

Binnenkort is het mogelijk dat je in Microsoft Teams een belangrijk bericht kunt versturen. Wat houdt dit in?
Je kunt dan een bericht een bepaalde gradatie meegeven. Standaard stuur je een ‘normaal’ bericht, zonder specifieke urgentie erachter.

Maar straks kun je ook door het meegeven van een uitroepteken, aangeven dat een bericht ‘belangrijk’ is die je verstuurd. Of je kunt instellen dat het bericht echt héél belangrijk is. Dat betekend dat diegene die dit bericht ontvangt, elke 2 minuten voor 20 minuten lang een pop-up krijgt.
Deze feature moet wel door een administrator van de Microsoft Teams omgeving, aangezet worden om te gebruiken.
Meer informatie vind je hier.

New Feature: Password Protected Anyone Links

In Microsoft Onedrive, SharePoint en Teams kun je bestanden delen met externe. Dit kan via de knop ‘delen’.
Wanneer je het bestand wilt delen, krijg je verschillende opties om aan te geven hoe je een document wilt delen.
Nu is er een nieuwe optie bijgekomen (zie afbeelding). Je kunt er nu voor kiezen dat de ontvanger van het gedeelde document, een wachtwoord nodig heeft om het bestand te openen. Dit wachtwoord wordt automatisch gegenereerd als je het document deelt.
Voor de veiligheid is het wel van belang dat je het wachtwoord in een aparte bericht verstuurd.
Meer informatie vind je hier.

Updated Feature: SharePoint hubs limit raised to 2,000

Wanneer je in SharePoint een hub (verschillende sites worden gegroepeerd in een hub), dan kon je dat voorheen tot maximaal 100 sites doen.
Met deze update kun je nu maximaal 2000 hubs maken.
Dit maakt het voor grotere organisaties makkelijker om subsites in SharePoint te verlaten.
Meer informatie over deze update kun je hier vinden.

New Feature: Outlook mobile continues to add Enterprise requested capabilities

Wanneer je Outlook op je mobiel gebruikt, kon het voorkomen dat je bepaalde functionaliteiten niet op je mobiel kon gebruiken, maar wel op je laptop of dekstop. Nu komen er een aantal updates aan, die het werken op je mobiel met Outlook nog beter maken. De verbeteringen zijn onder andere:

  • Een gedeelde mailbox openen
  • Bestanden toevoegen vanuit OneDrive en andere opslag mediums
  • Zoeken in je agenda naar vergaderingen of personen

Dit waren de updates van deze week.
Op welke updates zit jij te wachten of zouden jou werkzaamheden sneller en makkelijker maken?
Laat het mij weten door een reactie te plaatsen onder dit artikel.

PS.

Heb jij het gevoel dat je nog een hoop mist van alle mogelijkheden binnen Office 365, maar je weet niet wat dat is?
Je hebt het volledige pakket, maar je gebruikt maar 10% hiervan?
Hoe jammer is dat. Onnodig tijd en geld verspilling.

Benut de mogelijkheden die je al in handen hebt.
Krijg nu gerichte training over Microsoft Teams en Office 365.


Hieronder vind je alle updates van Microsoft:

Paul Keijzers

Microsoft MVP. Influencer en spreker op het gebied van Microsoft Teams en SharePoint.

Dit wil je niet missen

Ontvang de e-mails van KbWorks. Loop niet achter de feiten aan, maar blijf voorop lopen. Bespaar tijd en hoor als eerste over de nieuwste ontwikkelingen binnen Microsoft 365.
Something went wrong. Please check your entries and try again.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top