Aankondigingen maken in Microsoft Teams

rand

In Microsoft Teams zijn er verschillende manieren om berichten te maken. In dit artikel beschrijf ik de nieuwste namelijk een aankondigingen maken in Microsoft Teams.

Hierover heb ik ook een video gemaakt waar ik visueel laat zien hoe het werkt. zie hieronder

In Microsoft teams kunnen we op verschillende manieren berichten maken namelijk

Chat-bericht of een Teams bericht.
Bij een chat-bericht hebben we het over een op een of meerdere zoals in WhatsApp. Bij een Teams Bericht hebben we het over een bericht gericht aan iedere deelnemer van een Team.

Binnen deze bericht types kun je 4 type berichten  maken namelijk

  • Een regel en enter dan word het bericht geplaatst
  • Een uitgebreid bericht wat een onderwerp heeft
  • Een urgent bericht wat gedurende 20 minuten elke 2 minuten een notificatie stuurt
  • En als laatste een aankondiging.

In dit artikel ga ik verder over de aankondiging. Een aankondiging geeft net wat meer body en kan eruit zien als een nieuwsbrief.

Aankondigingen maken in Microsoft Teams

Hoe werkt het je gaat in een kanaal van een team staan. Helaas werkt dit niet in een chat.

Microsoft Teams kanaal

Je gaat met je muis naar de A met het pennetje. En klikt daarop.

formating in Microsoft teams

Bovenaan staat nu een uitklapvenster. Hier selecteer je aankondiging.

select van bericht maken in Microsoft teams

Na de selectie krijg je direct een extra balk te zien waar je de headline kan plaatsen.

aankondiging gekozen in microsoft teams

Aan de rechterkant heb je de mogelijkheid om een achtergrondkleur te kiezen of eventueel een plaatje.

afbeelding of achtergrond kiezen in aankondiging Microsoft teams

Let op als je een achtergrond plaatje selecteert dat het minimaal 918 bij 120 pixels is.

afbeelding maten

In dit geval plaats ik een plaatje.

afbeelding toevoegen

Daarna voeg ik 1. kop toe  2. sub kop toe dit is niet verplicht overigens. En 3. voeg ik mijn tekst toe die ik wil plaatsen in mijn update.

tekst maken

Hierna klik ik op de verzenden knop 4. en wordt de aankondiging geplaatst.

aankondiging plaatsen in Microsoft Teams

Dit zie je ook aan het icoon aan de rechterkant van je bericht.

geplaatste aankondiging in Microsoft teams

 

Let op een aankondiging wil niet zeggen dat alle deelnemers van het team een melding krijgen!

Dit is een van de hacks die je kan gebruiken om belangrijke mededelingen en aankondigingen te doen binnen Teams.

PS.

Heb jij het gevoel dat je nog een hoop mist van alle mogelijkheden binnen Office 365, maar je weet niet wat dat is?
Je hebt het volledige pakket, maar je gebruikt maar 10% hiervan?
Hoe jammer is dat. Onnodig tijd en geld verspilling.
Benut de mogelijkheden die je al in handen hebt.

Krijg nu gerichte training over Microsoft Teams en Office 365.

Paul Keijzers

Microsoft MVP. Influencer en spreker op het gebied van Microsoft Teams en SharePoint.

Dit wil je niet missen

Ontvang de e-mails van KbWorks. Loop niet achter de feiten aan, maar blijf voorop lopen. Bespaar tijd en hoor als eerste over de nieuwste ontwikkelingen binnen Microsoft 365.
Something went wrong. Please check your entries and try again.

1 gedachte op “Aankondigingen maken in Microsoft Teams”

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top