#ThuisWerken – Hoe organiseer je namens iemand anders een meeting in Microsoft Teams?

rand

#ThuisWerken – Hoe organiseer je namens iemand anders een meeting in Microsoft Teams?

 

MT overleg Microsoft Teams

 

Deze blog serie is bedoeld om jou te helpen met thuis werken via Microsoft Teams.
Microsoft Teams is hét programma van Microsoft om makkelijk, efficiënt en op afstand te kunnen samenwerken met je collega’s.

Artikel 1: #ThuisWerken – Wat is Microsoft Teams?
Artikel 2: #ThuisWerken – Hoe organiseer je namens iemand anders een meeting in Microsoft Teams?
Artikel 3: #ThuisWerken – Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams?
Artikel 4: #ThuisWerken – Hoe maak je een kanaal aan in Microsoft Teams?

Geschreven: 09-04-2020

We werken momenteel veel vanuit huis. Dit betekend ook dat de secretaresses thuis werken. In plaats van een kamer te reserveren, wordt er nu aan hun gevraagd om bijvoorbeeld het MT overleg of andere meeting te organiseren in Microsoft Teams.

Om te beginnen gaat dit niet vanuit Microsoft Teams zelf, maar kan dit alleen vanuit Outlook.
Hiervoor ga je naar Outlook toe en vervolgens naar de 1. agenda en ga je naar 2. agenda openen.
Vervolgens selecteer je 3. gedeelde agenda openen:

gedeelde agendata openen

 

Vervolgens klik je op “namen” en zoek je de agenda die je wil toevoegen. Zie hier onder weergegeven in een animatie:

agenda openen

 

Als dit eenmaal gedaan is kun je een item aanmaken in de agenda van de ander. Belangrijk hierbij is wel dat je gedelegeerde bent van diegene zijn agenda. Nu kun je in de agenda gaan staan van de gedelegeerde en vervolgens op “Teams vergadering” klikken.

teams overleg aanmaken

 

Wanneer je eenmaal in het scherm bent om het overleg te plannen, dan zie je aan de onderkant dat het een Microsoft Teams vergadering is, omdat er een link in de mail staat. Onderaan in de mail staat dat je deze vergadering aanmaakt in de map van de gedelegeerde, in dit geval Debby.

Verder kun je eventueel de locatie van de kamer toevoegen. Hier staat nu locatie: “Microsoft Teams vergadering”. Het kan zijn dat je met een aantal deelnemers in een kamer zit en een aantal op afstand.

link naar Microsoft Teams overleg

 

Wanneer je de uitnodiging maakt, dan kan je ook externe toevoegen.
Als je klaar bent met de mail ziet deze er ongeveer zo uit:

Vergadering Invite maken

 

Nu kun je de uitnodiging versturen.

Let op: de uitnodiging komt niet in de agenda van de gedelegeerde. In de agenda van degene waar de vergadering is gepland wordt het item wel aangemaakt en krijgt zoals hij gewend is een melding dat zijn vergadering begint.

Voor de mensen die de uitnodiging krijgen staat er dat de gedelegeerde (Paul) namens eigenaar agenda (Debby) de uitnodiging heeft verstuurd:

uitnodiging names in Microsoft Teams

 

Succes en veel plezier ermee!

Het beste MT overleg óóit via Microsoft Teams.

Zit jij in het management team?
Vraag dan direct de MT² starter aan en ontdek in 1 uur hoe jij scoort op de 3 belangrijkste momenten van het MT overleg.
Krijg een concreet plan en werkwijze mee, gebaseerd op ons MT² protocol en methodiek.

Voorkom stil staan en gedoe. Beweeg mee met de verschuiving naar online.
Ga voor meer effectiviteit, betrokkenheid en winst.
Boek nu direct de MT² starter via deze link.

Wil je video’s zien over de inzet, gebruik en voordelen van Microsoft Teams en Office 365?
Op ons YouTube kanaal vindt je een heel bibliotheek aan “How to” video’s over het gebruik van Microsoft Teams.
In het Nederlands, met demo’s en een heldere uitleg.

 

KbWorks YouTube kanaal

 

Dit wil je niet missen

Loop niet achter de feiten aan, maar blijf voorop lopen. Bespaar tijd en krijg als eerste informatie over de nieuwste ontwikkelingen binnen Office 365.
Something went wrong. Please check your entries and try again.

Paul Keijzers

Microsoft MVP. Influencer en spreker op het gebied van Microsoft Teams en SharePoint.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top

Stop met tijd verspillen

10 praktische tips voor meer tijd en effectiviteit in Microsoft Teams


  • Werk sneller en makkelijker samen met je collega's. 
    Haal er je voordeel uit.
arrow-down
0 Shares
Share
Share
Tweet